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1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
3、具有良好的溝通交往能力 , 精通各種禮儀常識(shí)；
4、具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷，應(yīng)變能力；
5、良好的服務(wù)意識(shí)， 熟練使用電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備；
6、熟練使用各種辦公軟件；
7、負(fù)責(zé)組織召集辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待安排及各項(xiàng)行政后勤支持；
9、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)；
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)及車輛管理；
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞防用品、低值易耗品（非辦公用品和日常用品）的采購(gòu)及出入庫(kù)管理工作；
12、做好公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)等工作；塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；協(xié)助公司管理層進(jìn)行企業(yè)文化、人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等；
13、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、用水用電管理、辦公區(qū)環(huán)境管理、會(huì)議室管理等相關(guān)制度并監(jiān)督、檢查、執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的管理。

職位類別： 行政專員/助理

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