崗位職責(zé):
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
3.負(fù)責(zé)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。
4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)
2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:
3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:
4.保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
任職要求:1、能吃苦耐勞、要求能駐現(xiàn)場(chǎng);
2、有資料員資格證或相關(guān)資質(zhì)證明;
3、有3-5年的同崗位經(jīng)驗(yàn);(裝飾項(xiàng)目)
4、有大型公建裝飾項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
5、有項(xiàng)目評(píng)優(yōu)申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
5、有駕照的優(yōu)先考慮;
職位類別:
工程資料員
舉報(bào)