職位要求
1、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
3、具有良好的溝通交往能力 , 精通各種禮儀常識;
4、具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力;
5、良好的服務(wù)意識, 熟練使用電腦、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備;
6、熟練使用各種辦公軟件;
7、負(fù)責(zé)組織召集辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
8、負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排及各項行政后勤支持;
9、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)及車輛管理;
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞防用品、低值易耗品(非辦公用品和日常用品)的采購及出入庫管理工作;
12、做好公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)等工作;塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;協(xié)助公司管理層進行企業(yè)文化、人才管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等;
13、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、用水用電管理、辦公區(qū)環(huán)境管理、會議室管理等相關(guān)制度并監(jiān)督、檢查、執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的管理。